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SaniLedger

Votre carnet sanitaire, prêt pour l'inspection tous les jours de l'année.

SaniLedger planifie les relevés de température, les analyses légionelles et les entretiens de vos réseaux d'eau, alerte dès qu'une valeur sort de sa plage et produit les documents attendus par l'ARS. Pour un établissement comme pour tout un groupe.

Demander une démo Voir l'application Voir la vidéo (1 min 18)
Clinique de démonstrationRelevés du jour
Eau froide Ballon ECS Boucle A : hospitalisation Boucle B : oncologie T° T° T°
Départ production61,4 °C
Retour boucle A56,2 °C
Retour boucle B48,6 °CSous 50 °C : alerte créée, responsable du site prévenu.
Eau froide Départ eau chaude Retour de boucle Schéma d'un réseau d'eau chaude : la température de départ et celle du retour de la boucle A sont conformes ; le retour de la boucle B, à 48,6 °C, est sous le minimum de 50 °C et déclenche une alerte.

SaniLedger en vidéo

Du relevé oublié sur papier à l'alerte immédiate, puis à la vue de tous vos établissements depuis le siège.

Un carnet papier ne prévient personne.

Un retour de boucle noté à 47 °C, un résultat de laboratoire rangé dans un classeur, un relevé oublié pendant les congés : sur papier ou sur tableur, l'écart est bien là, mais personne n'est alerté. Il se découvre à l'inspection, ou après un cas de légionellose.

  • Les échéances reposent sur la mémoire de chacun.Quand le technicien est absent, les relevés s'arrêtent, et rien ne le signale.
  • Une valeur hors plage reste une ligne dans un tableau.Elle est notée, rarement analysée, et l'action corrective n'est pas tracée.
  • Les preuves sont dispersées.Classeurs en chaufferie, PDF de laboratoire dans les e-mails, un fichier Excel par site : rassembler le dossier pour l'ARS prend des jours.
  • Au siège, personne ne voit quel site décroche.La direction immobilière découvre les retards quand il est trop tard pour les rattraper.

La responsabilité, elle, reste entière pour l'exploitant de l'établissement.

Ce qui change avec SaniLedger

Les mêmes obligations, la même équipe. La différence : chaque étape est planifiée, tracée et visible, du technicien en chaufferie à la direction du groupe.

ÉtapeSur papier ou tableurAvec SaniLedger
PlanifierUn planning recopié chaque année, site par site.Les tâches sont générées depuis la description du site et arrivent au calendrier de chacun, interne ou prestataire.
ReleverUne fiche remplie en chaufferie, ressaisie au bureau.Saisie sur téléphone, même sans réseau au sous-sol : les relevés partent au retour de la connexion.
Détecter un écartQuand quelqu'un relit le cahier.Alerte dès la saisie d'une valeur hors plage, notification sur téléphone pour les alertes critiques et urgentes.
Réagir à une analyse non conformeChercher la procédure, prévenir au cas par cas.Protocole d'urgence en trois niveaux, mesures planifiées et suivies jusqu'à la contre-analyse.
Préparer une inspectionRassembler classeurs, PDF et fichiers.Bilan annuel ARS, fiches de non-conformité et carnet technique générés en PDF depuis l'application.
Piloter un groupeUn tableau de synthèse rempli à la main, souvent en retard.Vue multi-sites : état de chaque site, retards, alertes et tendance du mois, sur un seul écran.

Rien à installer

Un navigateur suffit. Sur téléphone, SaniLedger s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application.

Toujours à jour

Les évolutions sont livrées à tous les établissements, sans intervention de votre service informatique.

Un coût prévisible

Un abonnement annuel par site, sans serveur à acheter ni licence à renouveler.

Données en France

Serveur dédié OVHcloud en France, accès chiffré, sauvegardes de la base, exports à tout moment.

Tout le carnet sanitaire, du relevé au rapport

Températures, analyses légionelles, entretiens des points d'eau, traitement d'eau, interventions sur le réseau : SaniLedger réunit ce que la réglementation demande de suivre, au même endroit.

Planifier

Chacun sait ce qu'il doit faire aujourd'hui

Les opérations sont générées depuis la description de vos bâtiments et de vos équipements, avec leur fréquence et leur plage attendue.

  • Calendrier par site : à faire, en retard, à venir.
  • Tâches attribuées à l'équipe interne ou au prestataire, chacun ne voit que les siennes.
  • Une tâche non réalisée se justifie par un motif, conservé au carnet.
Calendrier des tâches du jour : relevé de température en sortie de ballon, entretien et mesures de chlore, chacun avec un bouton Saisir.
Relever sur le terrain

La saisie se fait en chaufferie, même sans réseau

En sous-sol, le réseau passe mal. Les opérateurs saisissent quand même : les relevés sont gardés sur le téléphone et envoyés au retour de la connexion, sans doublon.

  • Valeur hors plage signalée en rouge dès la saisie.
  • Auteur, date prévue et date de saisie enregistrés pour chaque relevé.
  • Ordinateur, tablette ou téléphone : la même application.
Écran de saisie hors ligne sur téléphone : bandeau Hors ligne, onglets À faire, En retard, À venir et liste des tâches d'entretien.
Réagir

Une analyse non conforme déclenche un plan d'action, pas une recherche de procédure

Selon le résultat, l'étendue de la contamination et la vulnérabilité des patients du secteur, SaniLedger propose les mesures du niveau 1, 2 ou 3 et suit leur réalisation jusqu'à la contre-analyse.

  • Services à patients vulnérables repérés dans l'arborescence du site.
  • Chaque mesure : planifiée, faite ou annulée avec un motif, et datée.
  • Seuils et mesures adaptables au protocole de votre établissement.
Protocole d'urgence de niveau 2 après une analyse à 1 500 UFC/L : pose de filtres terminaux planifiée, direction prévenue, choc thermique et contre-analyses à faire.
Décrire le réseau

Le schéma de principe se dessine à partir d'un questionnaire

Arrivée d'eau, production, ballons, boucles et points de mesure : vous répondez aux questions, SaniLedger dessine le schéma et signale ce qui manque au regard de la réglementation. Un schéma papier existant peut aussi être joint.

  • Éléments requis manquants signalés en rouge, éléments recommandés en gris.
  • Services à patients vulnérables mis en évidence sur chaque boucle.
  • Versions validées, datées et attribuées à leur auteur.
Piloter un groupe

Tous vos établissements, un seul écran

La direction immobilière voit d'un coup d'œil quel site est conforme, lequel demande de l'attention et lequel est critique, avec la tendance du mois et le détail en un clic.

  • Score par site : conforme, attention, critique.
  • Retards, alertes, analyses en attente, points d'eau à jour.
  • Suivi des connexions : un site où personne ne se connecte plus est signalé.
Prouver

Les documents de l'inspection sont prêts avant qu'on vous les demande

Les rapports sont produits à partir de ce qui a réellement été saisi, avec la même mise en page pour tous vos sites.

  • Bilan annuel ARS et rapport de suivi mensuel.
  • Fiche de non-conformité par alerte, avec ses actions correctives.
  • Carnet technique complet, registre des interventions et des produits de traitement.
Module Rapports et exports : fiche de non-conformité, rapport de suivi mensuel, bilan annuel ARS, carnet technique complet et exports de données.

De la description du site au premier relevé

La mise en route suit le même ordre pour chaque établissement. Le fil d'étapes de l'application montre où en est chaque site.

  1. Décrire le site

    Bâtiments, étages, pièces et équipements. Un étage de quarante chambres se crée en une seule fois.

  2. Dessiner le réseau

    Le questionnaire produit le schéma de principe, ou vous joignez le schéma existant.

  3. Générer les opérations

    Températures, entretiens et traitement d'eau sont créés avec leurs fréquences et leurs plages.

  4. Lancer le carnet

    Les échéances arrivent au calendrier des équipes, le suivi et les alertes démarrent.

Un guide pas à pas de vingt pages accompagne chaque étape de la mise en route.

Ce que la réglementation demande, et où le trouver dans SaniLedger

Les établissements de santé et médico-sociaux doivent surveiller leurs installations d'eau chaude sanitaire et tenir un carnet sanitaire à jour. Voici les principales exigences, et la réponse de l'application à chacune.

ExigenceTexteDans SaniLedger
Eau chaude à 55 °C ou plus en sortie de production et 50 °C ou plus en tout point du réseau bouclé. Arrêté du 30 novembre 2005 Une plage attendue par point de mesure ; toute valeur saisie hors plage crée une alerte.
Températures relevées au moins une fois par mois aux points de surveillance : sortie de production, retours de boucle, points d'usage à risque. Arrêté du 1er février 2010 Points de surveillance et fréquences générés pour chaque site, retards visibles au tableau de bord.
Recherche de légionelles au moins une fois par an. Legionella pneumophila sous 1 000 UFC/L, et sous le seuil de détection aux points d'usage des patients particulièrement vulnérables. Arrêté du 1er février 2010 Analyses programmées, rapport du laboratoire joint, alerte critique et protocole d'urgence en cas de résultat non conforme.
Carnet sanitaire tenu à jour : description des installations, schéma de principe, opérations de maintenance, interventions sur le réseau, produits de traitement, résultats de la surveillance. Arrêté du 1er février 2010 ; circulaire DGS/EA4 n° 2010-448 du 21 décembre 2010 Fiches techniques, schéma de principe, registre des interventions, registre des produits, historique des relevés et des alertes.

Ce tableau résume les principales obligations pour faciliter la lecture ; il ne remplace pas les textes, ni les prescriptions de votre ARS.

Une sécurité que votre DSI peut vérifier

Les mesures en place sont décrites dans une notice technique, transmise sur demande à votre service informatique.

Double authentification

Obligatoire pour les comptes qui voient tous les sites : code à 6 chiffres renouvelé toutes les 30 secondes.

Sites cloisonnés

Un utilisateur ne voit que les sites qui lui sont rattachés. Le contrôle est fait par le serveur, à chaque écran.

Piste d'audit chaînée

Les actions sensibles sont journalisées, chaque ligne liée à la précédente : une modification se détecte.

Échanges chiffrés

HTTPS en TLS 1.3 imposé, en-têtes de sécurité et politique de contenu sans source externe.

Cinq profils d'accès

Administrateur général, administrateur de site, opérateur, prestataire : chacun accède au strict nécessaire.

Serveur dédié en France

Serveur dédié OVHcloud situé en France, ressources non partagées. Sauvegardes vérifiées par empreinte, restauration tout ou rien.

Le carnet sanitaire ne contient aucune donnée de santé de patient : un hébergement certifié HDS n'est pas requis.

Un abonnement par site, payé à l'année

Le prix par site baisse avec la taille de votre parc. Hébergement, mises à jour et application mobile sont compris.

Solo

Pour un établissement indépendant.

49 € HTpar mois et par site, facturé à l'année

  • Carnet sanitaire complet : températures, analyses, entretiens, traitement d'eau
  • Alertes et protocole d'urgence légionelle
  • Saisie mobile et hors ligne
  • Rapports ARS en PDF
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Pro

De 2 à 50 établissements.

29 € HTpar mois et par site, facturé à l'année

  • Tout ce que comprend la formule Solo
  • Vue multi-sites : score, retards, alertes et tendance
  • Comptes prestataires
  • Support technique dédié
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Premium

Plus de 50 établissements.

Sur devis

  • Accompagnement du déploiement site par site
  • Formation des équipes
  • Instance dédiée à votre groupe
  • Étude d'intégration à votre système d'information
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Mises à jour incluses Hébergement et sauvegardes inclus Application mobile incluse

Questions fréquentes

Un carnet sanitaire numérique est-il accepté lors d'une inspection ?

La réglementation impose de tenir un carnet sanitaire à jour, pas de le tenir sur papier. SaniLedger conserve l'auteur et la date de chaque relevé, l'historique de chaque alerte et les rapports de laboratoire. Lors d'une inspection, vous présentez le carnet à l'écran ou les rapports PDF : bilan annuel, carnet technique, fiches de non-conformité.

Faut-il un hébergement certifié HDS ?

Non. Le carnet sanitaire contient des données techniques sur vos réseaux d'eau (températures, analyses, entretiens), et aucune donnée de santé de patient.

Nos prestataires peuvent-ils saisir eux-mêmes leurs interventions ?

Oui. Le profil prestataire ne voit que les tâches qui lui sont attribuées sur les sites concernés, sans accès à l'administration. Ses saisies sont tracées à son nom.

Et quand il n'y a pas de réseau en chaufferie ?

La saisie hors ligne garde sur le téléphone les échéances du site et les relevés saisis. Ils sont envoyés au retour de la connexion, avec les mêmes contrôles qu'une saisie en ligne, et un envoi répété ne crée jamais de doublon.

Nous avons déjà un schéma de réseau sur papier.

Vous pouvez le joindre tel quel (scan PDF) comme schéma en vigueur, ou le reconstruire dans SaniLedger avec le questionnaire pour bénéficier de la détection des éléments manquants.

Où sont hébergées nos données, et peut-on les récupérer ?

Les données sont hébergées sur un serveur dédié OVHcloud situé en France. Les rapports, l'historique des relevés et celui des alertes s'exportent à tout moment depuis le module Rapports et exports.

Voyez SaniLedger sur un cas réel

Une présentation en visioconférence, sur le site de démonstration, centrée sur vos établissements et vos questions.

  • Réponse sous 24 heures ouvrées.
  • Un interlocuteur qui connaît la réglementation et l'application.
  • Aucun engagement.

Vos coordonnées servent uniquement à vous recontacter au sujet de SaniLedger. Voir notre politique de confidentialité.

Une solution éditée par Deviacom

Deviacom conçoit des logiciels sur mesure pour des processus réglementaires exigeants. SaniLedger est développé, hébergé et maintenu par Deviacom, qui assure aussi le support : vous parlez directement à l'équipe qui construit l'application.

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